個人情報保護方針 | YMR国際特許事務所

個人情報保護に関する基本方針

YMR国際特許事務所（以下「当事務所」）は保険その他の金融商品の販売にあたりましては、保険業法、金融商品の販売に関する法律、消費者契約法その他の関係法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、お客様から信頼され続ける保険代理店になることを第一に考え、個人情報の取扱いに関する指針を定め、従業員への教育・指導を徹底し、適切な取扱いが行われるよう取り組んで参ります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情、相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善してまいります。

個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。

個人情報の利用目的

当社は、各保険会社から業務の委託を受けて取得した個人情報を、損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
その他の目的に利用することはございません。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社のホームページの掲載などにより公表いたします。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページに記載しております。

個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供いたしません。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教（宗教・思想及び信条をいう）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下センシティブ情報といいます）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供をいたしません。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
• 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
• 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
• 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
• センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合。

個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するご紹介は、下記窓口までお問い合わせ下さい。
なお、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者が本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います。
保険会社の保有個人データに関しては、当該会社に対してお取次ぎいたします。